A única condição para um negócio existir é ter clientes. Sem eles, o negócio não passa de um sonho pois não tens a quem vender os teus produtos e/ou serviços.

Seja qual for o teu negócio, as tuas vendas são o ponto mais importante. Cada venda dá origem a uma fatura. Ou seja, as faturas representam a venda de um bem ou serviço que obriga o cliente a pagar um determinado valor.

As faturas são os documentos que envias para os teus clientes, para que eles paguem pelos teus produtos e/ou serviços.

Seja qual for o software que uses para faturar, todas as faturas têm de conter as mesmas informações. Certifica-te que usas um programa certificado pela Autoridade Tributária, para emitires as tuas faturas. 

Informações que têm de constar numa fatura:

Identificação da empresa fornecedora de bens ou serviços (os dados da tua empresa):

- Nome da empresa;

- NIF (número de identificação fiscal);

- Morada.

Identificação do cliente:

- Nome (da pessoa ou nome da empresa);

- NIF (número de identificação fiscal);

- Morada.

Informação do documento:

- Número e Série da fatura ou do documento sequenciais (fornecido automaticamente pelo programa onde estás a emitir a fatura);

- Data de emissão da fatura;

- Tipo de documento (Fatura, Fatura-recibo etc);

- Prazo de pagamento;

- Descrição do produto vendido ou serviço prestado;

- Quantidades vendidas;

- Valor tributável/base da prestação de serviços ou da transmissão de bens (valor antes do IVA);

- Regime de IVA aplicável (0% regime de isenção, 6% taxa reduzida, 13% taxa intermedia e 23% taxa normal – continente. Esta taxa vai depender da atividade do teu negócio);

- O nome do programa certificado que emitiu a fatura (fornecido automaticamente pelo programa onde estás a emitir a fatura).

Agora que já sabes quais as informações que uma fatura tem de ter e como emitir, é hora de começares a faturar!